Collaboration Cloud-Anwendungen für bessere Mitarbeiter-Kommunikation

abgelegt im Archiv Kurz vorgestellt , So funktioniert´s! am 01.07.10

© Jonathas Rodrigues

In vielen mittleren und größeren Unternehmen hat sich das Cloud-Computing bereits erfolgreich bewährt. Diese Form der Firmenvernetzung erspart die teure Anschaffung von hochgerüsteten Arbeitscomputern und die zeitaufwendige Aktualisierung jedes einzelnen Arbeitsplatzes. Alle Arbeiten werden zentral auf dem Backend ausgeführt und mittels einer Collaboration-Anwendung für die Nutzer zugänglich gemacht. Die Client-Computer sind einfache und vor allem günstige Geräte, für übliche Office-Funktionen reicht heutzutage teilweise schon ein modernes Smartphone aus, mit dem zum Beispiel Außendienstmitarbeiter Daten von der zentralen Datenbank abrufen können.

Interessant im Zusammenhang mit Collaboration Cloud-Anwendungen ist zum Beispiel das Programm Chatter. Durch dieses Programm kann die Zusammenarbeit in Unternehmen deutlich effizienter gestaltet werden.

In Echtzeit kann jeder Mitarbeiter den Status von Aufträgen oder anderen Mitarbeitern abrufen. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern optimiert den Workflow ungemein, denn das Programm erspart die langwierige Kommunikation via E-Mail oder Telefon. Innerhalb verschiedener Workgroups, in welche die Mitarbeiter unterteilt werden können, kann jeder auf die gemeinsam genutzten Dokumente zugreifen, da diese zentral auf dem Backend gespeichert werden. Neben der gesteigerten Effektivität innerhalb des Unternehmens können auch durch die mögliche Implementierung von Social-Media-Netzwerken wie Facebook ganz neue Geschäftsbeziehungen etabliert werden.

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